應用文

CHIN A171C“應用文”是香港都會大學中國人文學科文學士學位課程的基礎科目，修讀時間為一學期，學分值為五學分。修讀本科不需要預先修讀其他科目。

本指南包括九個部分，目的是協助你綜覽及了解本科的主要內容，讓你以自學形式完成本科。現臚列該各個部分如下：

• 本科簡介
• 本科宗旨
• 學習成果
• 本科教材
• 導修課與日間講論會
• 修讀建議
• 本科成績評核
• 學習進度表

要順利完成遙距學習，你必須自律、主動，還須懂得安排自己的學習進度。本指南是幫助你順利完成學習的其中一個工具。所以，你必須仔細閱讀本指南的指示，安排自己的學習時間， 以取得最佳的學習效果。

本科共有六個單元，主要介紹書信、通告、啟事、會議紀錄、建議書、報告等常用應用文體，並扼要分析香港和內地應用文在觀念、行文格式、遣詞用語上的異同。此外，為配合時代需求和電腦通訊日益普及的趨勢，本科也會重點介紹便箋、傳真、電子郵件等三類新興的應用文體。本科理論和實踐並重， 除講解各類應用文體的格式外，還會從中文傳意角度討論相關的應用文寫作技巧和策略，讓你全面掌握正確而有效的語文溝通技巧。每個單元都包括單元目標、學習內容、測試題和學習活動等，讓你充分掌握撰寫應用文的原則和方法 。

本科旨在介紹及說明各類日常應用文體的性質、結構、格式、行文、用語，並提供實踐理論和運用技巧的機會，幫助你全面提升撰寫應用文的能力，進而掌握準確的文字溝通技巧，藉以應付實際需要。

修畢本科後，你應當對撰寫應用文的基本原則，以及各種應用文體的格式和撰寫技巧有相當的認識，並能學以致用。修讀本科後，你應能︰

• 說明應用文的特點、正確的寫作態度和技巧；
• 分析書信、通告、啟事、報告和會議文書等傳統應用文體的體裁、行文、用語和寫法；
• 闡釋便箋、傳真、電郵等新興應用文體的特點、格式和撰寫方法；
• 辨識香港和內地的應用文在行文觀念、結構格式、遣詞用句上的異同；
• 運用各類應用文體的撰寫技巧，以應付日常生活和工作上的需要。

本科教材包括學科指南、六個修讀單元、指定讀物和錄音教材，全都是你必須閱讀或使用的學習教材。

學科指南

學科指南的作用是介紹本科的特點和內容，指導你如何修讀本科。本指南也提供有關導修課與日間講論會的資料和成績評核方法。在修讀本科期間，你應該常常翻查學科指南，以消除自己可能遇上的一些疑慮。

修讀單元

本科共有六個修讀單元，編排如下：

單元一　導論
單元二　書信
單元三　便箋、傳真、電郵
單元四　告啟類文書
單元五　會議文書
單元六　建議書、報告

指定讀物

本科不設指定教科書，但會選取合用的篇章作為指定讀物，補充相關的內容，以輔助你學習相關課題。所選用的文章會在各修讀單元指示出來。

參考書籍

每個修讀單元都會羅列一些參考書籍或文獻，讓你可以更深入研習某些感興趣的課題。這些參考資料並非指定讀物，閱讀與否由你自行決定，但多讀一點對自己大有裨益。

錄音教材

本科備有錄音教材，用以輔助你學習撰寫會議紀錄（單元五） 的內容。所有錄音檔案已上載於本科網上學習系統。修讀單元會指示你何時聆聽錄音，請你按指示完成活動或測試題。

為了幫助你更有效地完成本科的學習，學科主任會安排五次導修課和兩次日間講論會。每次導修課的時間為兩小時，而日間講論會則為三小時。你應注意導修課和日間講論會舉行的日期、時間和地點，並依時出席。

每位學員均會分配到一個導修小組之中。導修課採取面授形式，除了由導師帶領討論外，你可藉此機會與其他同學分享自己修讀本科的心得和經驗，更可請導師解答功課及學習內容上的疑難。至於日間講論會，學科主任會安排有關講者為所有學員講學，你不但可趁此機會吸取精要，也可請講者為你解答有關學習內容上的疑難。因此，你應踴躍出席及參與所有導修課和日間講論會，把握一切機會學習。

為了善用導修課和日間講論會，你應事先按進度和導師指示作好準備，閱讀指定的內容，並完成單元所設的活動和測試題， 以便參與導修課的討論。在導修課上，你要主動發言和提問， 訓練自己有系統地表達意見，還要以開放的態度接受他人的批評。通過這些交流和討論，你可以對不同的課題有更深入的了解。

如果你是第一次以自學形式修讀都會大學的課程；或已經停學多年，很久沒有碰過書本；又或者是第一次接觸應用文的知識，你可能會不知從何入手。但請不必擔心，都會大學提供的教材和安排的導修課，可以幫助你逐步消除這些憂慮。當然， 解決問題所不可缺少的因素，是你個人的努力。修讀遙距課程最大的困難是分配時間，你必須安排足夠的時間學習本科，並按照本指南建議的進度修讀單元和繳交作業。本科修讀過程包括以下三個環節：

1. 閱讀“修讀單元”及指定讀物的相關章節
   修讀單元的內容是完整的，如果你想對相關的內容有多一點的認識，可按照修讀單元的指示，閱讀本科選用的指定讀物，或參閱單元所列的參考書目和建議讀物。
   當你閱讀單元至某個階段，或在單元終結時，就會遇上一些活動和測試題，讓你思考單元的內容。如因貪圖便利略過這些活動和測試題不答，便難以對單元內容有透徹的了解。
2. 自學到一定階段時，應參加導修課
   導修課由導師主持，主要目的是提供討論的機會，讓你和其他同學互相交流學習經驗和心得，從而加深自己對本科的理解。如在學習時遇到疑難，也可以利用導修課提問， 由導師解答。同學間一起討論，可使教學互動的功能得以盡量發揮。
3. 仔細留意作業的評語
   留意作業的評語，可幫助你了解自己在學習上的優點和缺點。在三份作業中，學院只選取成績較佳的兩份作為成績評核，所得平均分佔總成績的50%，而期終考試的得分則佔其餘的50%。

至於具體的學習步驟，可參考以下的建議：

1. 詳細閱讀學科指南，並參考所建議的學習進度表修讀。此外，學科主任也會安排導修課時間和作業的呈交限期。請記下有關的時間、地點和日期，並依時出席導修課和繳交作業。
2. 修讀每一單元時，應詳細閱讀該單元的“緒言”，以掌握單元的內容概要。同時，你必須把單元所教授的知識與日常生活連繫起來。既然應用文與生活息息相關，你可從生活中找到一些例子，並根據單元所教授的知識加以分析、辨別優劣。每個單元的學習時間按單元內容長短而定，一般約為二至四週。
3. 每個修讀單元都設有一些活動和測試題目，你必須認真思考和回答。大部分的測試題都在單元末附有答案，但你必須先嘗試自行回答問題，然後才核對答案。無論怎樣，你應先完成那些活動和測試題，才繼續研讀下去。
4. 研讀單元的過程中，你應不時回顧一下該單元的重點，看看自己能否達到。對本科中一些較複雜的概念和理論，你初時可能會感到難以理解。遇到這種情況，你需細心把課文重複閱讀和思考一遍，有時做些筆記或者圖解可以幫助理解。當然，你亦可以把不明白的地方記下來，在導修課或指定時間內通過電話導修向導師求教。
5. 本科設有三份作業，你必須依期繳交。導師發還作業後， 你應該詳細閱讀導師在作業上給你的評語，檢討自己在作業中所犯的錯誤。如有疑問，可與導師聯絡。
6. 完成最後一個單元後，便應計劃把全部學過的內容好好溫習一次，準備考試。除了要複習單元和指定讀物的內容外，亦應重溫你所完成的作業和導師給你的評語。

本科的成績評核分為兩部分，包括作業和期終考試。作業和考試除了用作評核成績外，另一個重要目的，是幫助你更牢固地掌握學科的內容，加深對各個概念的理解。當然，藉着三份作業，本校也能有效地控制各學員的學習進度。

作業

本科設有三份作業，成績較好的兩份會作為成績評核，佔總成績的50%。

期終考試

學期終結時，本科設有一次三小時的期終考試。考試佔總成績的50%。試題與各修讀單元、導修課討論和作業的內容有關， 並會涵蓋本科全部的學習內容。

本科修讀期為16週，你每週平均需用十小時來研習，並完成作業。為幫助你安排學習時間，現提供本科學習進度表如下：

鄭華達，香港大學文學士、哲學碩士。曾於嶺南大學、浸會大學持續進修學院教授應用文，現任出版社副總編輯。

本科使用香港都會大學的“網上學習系統”為你提供額外支援。你可以通過“網上學習系統”瀏覽本科的單元及取得與本科有關的最新資訊，也可以使用該系統和導師、學科主任及其他同學聯絡。有關“網上學習系統”的細節及使用方法，請參閱《網上學習系統用戶手冊》。

以遙距方式修讀大學課程，殊不簡單，可以說是一項極大的挑戰。要完成每一個學科，你必須認定目標，憑着毅力，依照指示，按部就班地學習。不過，你並不是孤軍作戰的，因為很多同學正跟你一樣，以遙距學習的方式修讀本科，而香港都會大學也會盡量為你提供支援。如在學習上遇到困難，可分別在導修課或日間講論會向導師或講者提出，他們必定會樂於為你解答問題。

在修讀的過程中，希望你能領略學習所帶來的樂趣。在此，謹祝你學有所成！