收集入學申請人個人資料聲明

收集入學申請人個人資料聲明

收集個人資料的需要

你必須向大學提供申請表所需的個人資料。若你未能提供所需資料，大學可能無法處理你的申請，或未能為你提供必要的在學支援。

個人資料的使用

大學會使用你的個人資料來處理你的入學申請、課程註冊（如你被錄取並成為學生）、整個學習期間以及離開大學後之相關行政事宜，其中可能包括以下內容：

申請入學

• 作為錄取申請人的基礎

• 作為考慮授予獎學金的基礎

• 確定多項可能的申請並向你曾就讀的大學和其他機構取得你的學習記錄

• 驗證你的身分、學歷和經驗（如適用）

• 促進你與大學之間就入學相關事宜的溝通

• 進行統計分析、質素保證和審查

• 與上述任何目的直接相關的其他目的

在學期間和離開大學後

• 學習建議和評核

• 大學組織的學生發展活動

• 課程規劃和評估

• 學分轉移、課程豁免、畢業及典禮

• 資格驗證

• 學生與大學的通訊

• 在大學判定的緊急情況下進行緊急聯絡及健康相關支援

• 提供學生服務與福利

• 查核於教資會資助院校雙重學籍的情況

• 進行統計分析、質素保證、調查和檢討

• 遵守香港特別行政區和其他司法管轄區與大學業務相關的法律和法規

• 與上述任何目的直接相關的其他目的

個人資料的揭露與轉移

大學會將此等資料保密，但在需要時，會將資料交予協助大學處理入學申請或向大學提供學術和行政服務的第三方。

如你獲錄取入學，你的個人資料將轉移至大學為你建立的學生檔案中。若有需要大學也可能會將你的個人資料交予合作的人士或機構，作學生和大學管理之用。關於學生個人資訊的使用和轉移，請參閱大學的《個人資料（私隱）條例》公告。

如你的入學申請不成功，大學將在申請程序完成後，銷毀你的申請表及相關文件。

個人資訊的存取和更正

你有權查證大學是否持有你的個人資料、索取該等資料的副本，以及更改任何不正確的個人資料。若要查閱或更改個人資料，請填寫個人資料私隱專員公署指定的資料查閱申請表OPS003，郵寄予大學保障資料主任提出申請。

保障資料主任

香港都會大學

香港九龍何文田

傳真：2392 9132

電郵：dpo@hkmu.edu.hk