成立校友组织

不要让大学生活因毕业而就此结束！成立校友组织，与志趣相投、有相近学历及社交圈子的校友定期聚会，不论对你、对校友，或对即将毕业的学弟妹们都甚有裨益。校友组织凝聚的力量，更有助母校不断发展。

成立前需考虑的要点

成立校友组织虽然只需几个步骤，却是对母校和校友的一个长远承诺。我们建议你先考虑以下几点：

• 我是否香港都会大学的校友^# ？
• 我是否能抽足够时间处理会务？
• 我是否找到志同道合的校友，愿意与我一起担当校友组织的干事，并作出长远的承诺及贡献?
• 我能否构思可行的计划，让组织可持续发展；例如怎样招收新会员及筹组新干事会？

^#香港都会大学校友是指本校的毕业生，或曾在本校取得五学分或以上且连续五个学期并非在学者。

成立干事会，当中最少包括以下五名成员

1. 构思你的组织名称及成立宗旨

2. 成立干事会，当中最少包括以下五名成员：

• 会长
• 秘书
• 财务总监
• 会员总监
• 公共关系总监

3. 请细阅「香港都会大学校友组织政策及指引」，然后准备及递交以下文件至校友事务组：

• 致公开大学校长的书面信
• 宪章
• 首两年的活动计划
• 会员计划
• 财政计划
• 校友组织标志 （如有）

4. 校友事务组将确认你的申请，并由香港都会大学校长亲自发信通知。之后你必须（a）向香港警务处社团事务处注册成为社团；或（b）向公司注册处登记成为非牟利担保有限公司。

• 香港警务处社团事务处联络资料：
  电话： 2860 3573 
  Fax：2180 9135
  网址： 按此
  电邮： societies-office@police.gov.hk
• 公司註冊處聯絡資料：
  电话：2234 9933
  Fax：2596 0585
  网址：按此
  电邮：creng@cr.gov.hk

母校的支援

校友事务组会为校友组织提供以下支援：

1. 为校友组织的活动预留香港都会大学校园内的场地。
2. 透过公开大学校友网页、校友事务组Facebook专页、校友电子通讯《校友零距离》等，协助宣传校友组织的活动。
3. 发送电邮知会校友有关校友组织活动的消息。
4. 经校友事务组确认后，组织可于活动及文仪用品上使用公开大学的名称、指定标志及地址。

校友组织的责任

校友组织正式成立后，必须履行以下义务：

1. 确保能自负盈亏及持续发展；
2. 每年举办会员大会，会前须先知会校友事务组，会后两个月内须提交以下报告：
   – 周年报告
   – 活动报告
   – 财务报表

如校友组织未能履行以上任何一项责任，香港都会大学保留暂停或终止该校友组织的权利。

查询

请与我们联络查询更多资料：
电话：2768 6381
电邮：alumni@hkmu.edu.hk